Inventaire physique des immobilisations corporelles

Equipements, mobiliers et outillages industriels, parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques, éléments mobiliers, téléphonie, aménagements et agencements, etc.

• étiquetage code-barres des biens physiques
• constitution de base de données de photos numériques
• contrôle d’inventaire
• comptage de biens
• inventaire automatique (réseau) de parcs informatiques
• contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en base de données comptables
• circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance)

Le rapprochement des bases de données de biens inventoriés avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans le fichier comptable

• approche par centres de coûts
• éclatements / regroupements de lignes comptables
• homogénéisation, qualification et enrichissements de libellés comptables
• création et révision de nomenclatures
• rapprochements automatiques par utilisation de programmes informatiques dédiés
• traitements des écarts par consultation de pièces comptables
• réintégration et valorisation d’actifs (méthodes des comparaisons ou du coût de remplacement)

Le conseil organisationnel, technique, comptable et financier en gestion des actifs immobilisés

Diagnostic Procédures / Organisation / Equipements, création et mise en place de procédures de gestion des actifs, plans de contrôles d’inventaire périodiques, rédaction de cahier des charges techniques (équipements de marquage physique des biens, logiciels de suivi physique des actifs), mise en relation de compétences externes spécialisées complémentaires (fiscalité, expertise comptable, informatique, évaluation)

• interviews menées en interne
• constitution et animation de groupes internes de réflexion et de propositions
• sessions de sensibilisation et/ou de formation des personnels en charge d’une partie de la chaîne de gestion des immobilisations (comptabilité, services généraux, qualité, contrôle de gestion, moyens informatiques

Pilotage de projets ‘Immobilisations’ menés en interne

• Management, pilotage et animation d’inventaires et de rapprochements physico-comptables réalisés, en totalité ou partiellement, par les ressources internes de nos clients.

Externalisation complète du suivi des actifs immobilisés de nos clients (contrat d’Asset Management)

• Inventaires et contrôles d’inventaire périodiques avec mises à jour des bases de données physiques et comptables (bases de données sécurisées, consultables et éditables en ligne par nos clients)